第31回ニセコひらふCID/BID検討委員会/【会議録】

Author: kohei

  日 時:2014年9月26日(金) 14:00〜

  場 所:サンスポーツランドくっちゃん

  参加者:田中、キース、渡辺、二川原、早川、岡田、ロス・フィンドレー、角田(緑の木)、

      石川

      ※委任状(赤前)含め、出席者10名により定足数(9名)を満たしている

      文字、西江、山本、梅田

      (以上、順不同、敬称略)

【報告事項】

 1.エリアマネジメント条例の制定に関する経過(資料① 議会で可決された条例)

   課題  町で徴収条例の制定に向けた準備の動向

・町の心配事項(庁内体制、分担金徴収要件・・受益と負担の関係、準備予算)

     法人認定申請、事業計画(1・3・5年)・徴収額策定の見通し

【検討事項】

  1. 当委員会の名称変更について

ニセコひらふCID/BID検討委員会から「ニセコひらふエリアマネジメント検討委員会」に変更することを、全員合意で可決した。

・それに伴い、検討委員会と研究会の規約改正や、ウェブサイトの修正を行うことを全員合意で可決した。

  1. 役場への支援要望事項について

・条例により、役場に支援を要望する事項の取りまとめを検討した。

  1. スモールアミさんを引き継ぐバイリンガル事務局員 
  2. 徴収条例庁舎内の体制構築

    ・上記について、早急に役場に要望を行う

3.法人規約案等の作成について

 ・法人規約等作成作業班から、たたき台について説明が行われた。

4.法人規約の詳細検討をどのように行うか

・条文たたき台作成、作成された条文チェックを行う(法人規約等作成作業班+検討委員会数名)が必要なことの説明が行われた。

・決定しなければならない法人の重要事項に何があるか、その課題の説明が行われた。

    (重要な検討事項)・・・・・・・・・・・・・・・・・・(資料②2)

  • 説明内容について、若干の質問があったが、それらも含め、今後の検討の中で具体的に

詰めていくこととなった

  ①会員資格・・・(正会員、準会員、賛助会員)

  ②組織体制・・・(総会、理事会、部会)

  ③理事会決定事項と社員総会決定事項

     ④会員の種類と負担・投票権

     ⑤理事の人数と選出方法・・・理事選挙規定含めての検討

     ⑥投票規定

     ⑦その他検討事項

 (役員報酬、年会費、職員給与等、旅費規程、会計規定、文書管理規定)

 5.事業計画(全体5年、中間3年、1年)の作成について

・エリアマネジメント条例(資料①)に定められた手順、要件に基づき、今後検討委員会でどのように準備を進めていくかを決めなければならないことが説明された。ベースとして次回に、条例の事業項目に合わせて、これまでにCID/BID事業としてノミネートされた事業を振り分けたたたき台を事務局から提示することとした。

6.今後のロードマップについて

・12月に役場にエリアマネジメント法人の認定申請を出すためには、10月中に上記重要事項を検討委員会で決めなければならない。

・3月に投票結果がでるように、不動産所有者に投票の案内をするためには、役場に送付先の住所やメールアドレスの提供を求めなければならない。

7.住民説明会の課題と開催準備について

  ・説明会の内容として、①法人化について ②事業案の精査について ③分担金制度につい

   て、等が想定される

8.10月以降の検討委員会の体制について

検討委員に発起人会に移行を前提として、委員の再任の意思確認を行う

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